Hoe versleuteld ik een Excel-bestand?
In de verwerkersovereenkomst komen wij – u als opdrachtgever en wij als verwerker – overeen dat bestanden met persoonsgegevens van klanten en medewerkers versleuteld uitgewisseld worden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het (e-mail)adressenbestand dat u ons toestuurt. Maar hoe versleutelt u nu eigenlijk een bestand? Hieronder leggen wij dit stap-voor-stap aan u uit.
Stap 1: open het bestand in Excel. Wij vragen u hierin enkel de benodigde gegevens op te nemen. Vaak is dit alleen het (e-mail)adres. Wij mogen absoluut geen bijzondere persoonsgegevens van u ontvangen (bijvoorbeeld het BSN).
Stap 2: klik op “Bestand” (linksboven in beeld).
Stap 3: klik op “Info” > “Werkmap beveiligen” > “Versleutelen met wachtwoord”.
Stap 4: voer een wachtwoord in en klik op “OK”.
Stap 5: voer vervolgens het wachtwoord nogmaals in om deze te bevestigen.
Stap 6: het versleutelde Excel-bestand stuurt u per mail naar uw contactpersoon.
Stap 7: het wachtwoord kunt u per SMS of WhatsApp sturen naar uw contactpersoon (Rimmert: 06 21 22 69 66, Milou: 06 50 23 91 17).
Kort & krachtig
Direct inzage
Advies & ervaring
Informatie & kosten
Wij sturen u graag vrijblijvend een kostenoverzicht met meer informatie over onze werkwijze toe.
Liever direct contact?
Rimmert Wierenga, Directeur
Stuur een e-mail
SMS/Bel/Whatsapp 06 2120 6966
A. Joachimikade 3d – Goes
Postbus 101 – 4460 AC Goes
info@klantok.nl | 0113-570062